QR Codes for Events & Ticketing: The Complete Check-In Guide (2026)
QR-codes zijn de standaard geworden voor evenemententoegang, ticketing en bezoekersbeheer. Van festivals tot zakelijke conferenties — QR-tickets zijn sneller, goedkoper en veiliger dan traditionele papieren tickets. Deze gids laat zien hoe je QR-codes inzet voor je evenement.
Voordelen van QR-tickets
Paper tickets get lost, counterfeited, and slow down entry lines. QR code tickets solve all three problems while giving you data that paper never could.
Snelle check-in
Scan een ticket in minder dan een seconde. Geen wachtrijen meer bij de ingang.
Kostenbesparing
Geen drukkosten, geen verzending. Digitale tickets worden direct per e-mail verstuurd.
Fraudepreventie
Elke QR-code is uniek en kan maar één keer worden gescand. Voorkomt duplicaten en vervalsingen.
Real-time data
Volg live hoeveel bezoekers zijn ingecheckt, op welk tijdstip en via welke ingang.
Milieuvriendelijk
Geen papieren tickets, geen plastic badges. Alles digitaal op de telefoon van de bezoeker.
Flexibel
Wijzig evenementdetails na ticketverkoop — de QR-code verwijst altijd naar de actuele informatie.
Soorten QR-codes voor evenementen
Niet alle evenement-QR-codes dienen hetzelfde doel. Kies het juiste type op basis van wat je nodig hebt.
QR-codes voor ticketverificatie
Elke bezoeker krijgt een unieke QR-code gekoppeld aan zijn ticket-ID. Bij de deur valideert het scannen het ticket en markeert het als gebruikt — om hergebruik of delen te voorkomen.
Geschikt voor: betaalde evenementen, concerten, congressen
QR-codes voor evenementinformatie
Link naar een landingspagina met het volledige programma, plattegrond, sprekersbio's of wifi-gegevens. Plaats deze op posters, programmaboekjes of tafelkaartjes.
Geschikt voor: congressen, beurzen, bruiloften
QR-codes voor registratie
Verwijs naar een aanmeldformulier waar bezoekers zich ter plekke kunnen registreren. Ideaal voor inloop bij gratis evenementen of voor het verzamelen van leads bij stands.
Geschikt voor: gratis evenementen, workshops, netwerkbijeenkomsten
QR-codes voor feedback
Verwijs bezoekers na afloop naar een enquête of beoordelingsformulier. Druk ze af op uitgangsborden of neem ze op in opvolg-e-mails.
Geschikt voor: evaluaties na afloop, sessiebeoordelingen, NPS-metingen
QR-code-ticketing opzetten
Aan de slag met QR-code-tickets is eenvoudig. Volg deze stappen om binnen 30 minuten van nul naar scannen te gaan.
Gebruik een QR-codegenerator zoals QR-Verse om dynamische QR-codes te maken. Dynamische codes laten je scans volgen en de bestemmings-URL bijwerken zonder de code zelf te wijzigen.
Genereer voor betaalde evenementen één QR-code per ticket. De code moet verwijzen naar een verificatie-endpoint dat het ticket-ID controleert in je database.
Maak de QR-code prominent zichtbaar — minimaal 3 cm breed. Voeg de evenementnaam, datum, tijd en locatie toe. Houd het overzichtelijk zodat de code makkelijk te scannen is.
Stuur tickets als PDF-bijlage of directe links. De meeste bezoekers maken een screenshot van de QR-code of slaan de PDF op hun telefoon op.
Elke smartphone met een camera werkt als scanner. Gebruik voor hogere doorvoer speciale QR-scanner-apps of tablets op standaards.
Scan elk tickettype in verschillende lichtomstandigheden. Test met gebarsten schermen, lage helderheid en geprinte codes. Los problemen op vóór de bezoekers arriveren.
Maak QR-tickets voor je evenement
QR-Verse biedt onbeperkt gratis dynamische QR-codes met tracking. Perfect voor evenementen van elke omvang.
Begin met QR-ticketsBest practices voor inchecken
Een soepele check-in zet de toon voor je hele evenement. Deze tips houden rijen kort en bezoekers blij.
Toepassingen per evenementtype
QR code ticketing works for events of all sizes, but some formats benefit more than others.
Conferenties en seminars
QR-tickets voor toegang, sessieregistratie en netwerken. Scan bij elke zaal voor aanwezigheidsregistratie.
Festivals en concerten
Digitale tickets met unieke QR-codes. Combineer met polsbandjes voor meermalig scannen op het terrein.
Sportevenementen
Seizoenkaarten als QR-code op de telefoon. Verschillende codes per wedstrijd voor nauwkeurige bezoekcijfers.
Workshops en trainingen
Bevestig aanwezigheid met een scan. Deel automatisch cursusmateriaal na check-in.
Bedrijfsevenementen
VIP-toegang, parkeervergunningen en cateringkeuzes — alles in één QR-code per gast.
Trade shows & expos
Badge QR codes let exhibitors scan visitors to capture leads. Attendees scan booth codes to collect digital brochures.
Beveiliging & anti-fraudemaatregelen
QR-code-tickets zijn van nature veiliger dan papier, maar slimme implementatie maakt ze vrijwel waterdicht.
Eenmalige scanvalidatie
Markeer QR-codes als "gebruikt" na de eerste scan. Elke dubbele scan triggert een waarschuwing en weigert toegang.
Dynamische QR-codes
In tegenstelling tot statische codes kunnen dynamische QR-codes op afstand worden bijgewerkt of gedeactiveerd. Is een ticket terugbetaald? Maak de code direct ongeldig.
Versleutelde gegevens
Codeer ticketdata met encryptie zodat de QR-code-inhoud niet kan worden gelezen of gekopieerd door scanners van derden.
Tijdgebonden geldigheid
Stel in dat QR-codes verlopen na de starttijd van het evenement. Een code voor een zaterdagconcert mag zondag niet meer werken.
ID-verificatie
Koppel voor waardevolle evenementen elke QR-code aan een naam. Controleer het ID bij de deur om doorverkoop van tickets te voorkomen.
Audittrail
Log elke scanpoging — geslaagd of niet. Deze data helpt fraudepatronen te herkennen en de beveiliging voor toekomstige evenementen te verbeteren.
Evenementanalytics op basis van QR-code-data
Elke QR-code-scan genereert data: tijdstempel, apparaattype, geschatte locatie en of de scan geslaagd was. Voor evenementorganisatoren is dit een goudmijn aan operationele inzichten.
Volg piekaankomsttijden om de bezetting te optimaliseren. Bekijk welke ingangen het drukst zijn om vrijwilligers te herverdelen. Meet no-show-percentages nauwkeurig — als er 1.000 tickets zijn uitgegeven maar slechts 750 QR-codes zijn gescand, weet je precies waar je staat.
Analyseer na afloop de scanpatronen om toekomstige evenementen te verbeteren. Kwamen de meeste mensen in de eerste 30 minuten of druppelden ze over 2 uur binnen? Welke sessies hadden het hoogste badge-scanpercentage? Deze data leidt tot betere beslissingen voor je volgende evenement.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
Te kleine QR-codes op tickets
Codes kleiner dan 2,5 cm zijn lastig te scannen, vooral van telefoonschermen met gebarsten glas of lage helderheid. Maak ze groter.
Geen offline noodoplossing
Venue-wifi crasht als 500 mensen tegelijk verbinden. Zorg altijd voor een offline-geschikte scanoplossing.
Statisch in plaats van dynamisch
Statische QR-codes kunnen niet worden gevolgd of gedeactiveerd. Gebruik voor elk evenement met betaalde tickets altijd dynamische codes.
De rustzone vergeten
De QR-code rand-aan-rand tegen een kleurrijke achtergrond plaatsen maakt scannen onbetrouwbaar. Behoud een witte rand rond de code.
Geen testrun
Voor het eerst scannen op de dag zelf is vragen om problemen. Doe altijd een volledige proefrun met echte apparaten 24 uur van tevoren.
Toegankelijkheid negeren
Niet iedereen heeft een smartphone. Bied een print-thuis-optie aan en houd handmatige opzoekmogelijkheden beschikbaar voor bezoekers die niet kunnen scannen.
Gerelateerde gidsen
Klaar om je evenement-check-in te stroomlijnen?
Maak dynamische QR-codes met ingebouwde scantracking. Perfect voor evenementen van elke omvang — van workshops met 50 personen tot arena's met 10.000 zitplaatsen.
Gratis aan de slagVeelgestelde vragen
Kan een QR-ticket worden doorgestuurd naar iemand anders?
Technisch wel, maar met de eenmalige scanvalidatie wordt het ticket onbruikbaar na de eerste scan. Je kunt ook persoonsgebonden tickets maken met identiteitsverificatie.
Wat als een bezoeker geen internet heeft bij de ingang?
De QR-code zelf hoeft geen internet — die staat op het scherm van de telefoon. Het scanapparaat heeft wel internet nodig voor validatie.
Hoeveel QR-tickets kan ik aanmaken?
Op QR-Verse onbeperkt. Er is geen limiet op het aantal codes of scans.
Kan ik zien wie er nog niet is ingecheckt?
Ja. Je QR-Verse dashboard toont welke codes zijn gescand en welke nog niet — ideaal voor het bijhouden van no-shows.
Werkt dit ook voor gratis evenementen?
Absoluut. QR-tickets zijn niet alleen voor betaalde evenementen. Ook voor gratis bijeenkomsten bieden ze betere bezoekersregistratie en data.
Do attendees need a special app to scan their ticket?
Attendees do not need any app. They just show the QR code on their phone screen. Your check-in staff scans it with a smartphone camera, a dedicated scanner app, or a barcode scanner device.
How big should the QR code be on a digital ticket?
At least 3 cm when displayed on a phone screen. Ensure high contrast (dark code on light background) and avoid placing it over busy background images.
Can QR codes handle VIP and general admission differently?
Yes. Generate different QR codes for each ticket tier. Your scanning system reads the embedded tier data and routes attendees to the correct entrance or area.
Maak je QR-code in seconden
Geen account, geen creditcard. 20+ QR-types met volledige aanpassing en gratis analytics.
Related Articles
QR Code Size Guide: Minimum Sizes for Print, Posters & Cards (2026)
The complete guide to QR code sizing — minimum dimensions, the 10:1 scanning distance rule, print quality tips, and recommended sizes for business cards, posters, billboards, and more.
Read moreQR Codes for Events & Ticketing: The Complete Check-In Guide (2026)
Learn how to use QR codes for event tickets, fast check-in, and real-time attendance tracking. Covers concerts, conferences, festivals, and more.
Read moreQR Codes for Education: 10 Ways to Use Them in the Classroom (2026)
Discover how teachers use QR codes for interactive lessons, scavenger hunts, self-checking assignments, and student engagement tracking. Free guide for all education levels.
Read more