QR-Codes für Events: Vereinfachen Sie RSVPs und Check-ins
Events5 Min. Lesezeit

QR-Codes für Events: Vereinfachen Sie RSVPs und Check-ins

JJames (Hospitality)
December 01, 2025
5 Min. Lesezeit

Papierbasiertes Eventmanagement ist veraltet. Ein RSVP-QR-Code automatisiert die Gästeerfassung, reduziert No-Shows und vereinfacht den Check-in.

RSVP Confirmed
DEC
16

Was ist ein RSVP-QR-Code?

This QR code encodes an .ics (iCalendar) file or a calendar link (Google Calendar, Outlook).

When scanned, it prompts the user to 'Add to Calendar', automatically populating the Title, Time, Location, and Description fields.

Warum Event-QRs funktionieren

Höhere Anwesenheit

Die Reduzierung der Hürde für 'Save the Date' erhöht die Teilnahme.

Genauigkeit

Keine Verwirrung über Zeitzonen oder Veranstaltungsorte.

Viralität

Einfaches Teilen des digitalen Passes mit Freunden.

Einrichtungsanleitung

1

1. Kalenderereignis erstellen

Verwenden Sie Google Calendar oder ein Tool wie Eventbrite.

2

2. Link abrufen

Verwenden Sie den Link 'Event veröffentlichen' oder den Link der Schaltfläche 'Zum Kalender hinzufügen'.

3

3. QR generieren

Fügen Sie diesen Link in den QR-Generator ein.

4

4. Daten testen

Scannen Sie und bestätigen Sie, dass die Zeitzone auf einem anderen Gerät korrekt ist.

Beste Event-Anwendungen

Webinare und Livestreams

Auf Social Media bewerben. Scannen, um die Startzeit zu speichern.

Konferenzstände

'Scannen, um Demo zu buchen' stellt sicher, dass Leads zurückkehren.

Hochzeitseinladungen

Physische Magnetkarten mit einem QR-Code sind modern und effektiv.

Volles Haus

Stellen Sie sicher, dass sie erscheinen. Erstellen Sie noch heute einen Event QR-Code.

Event QR erstellen

Fehlerbehebung

Zeitzonen-Verwirrung

Geben Sie immer die spezifische Zeitzone (z. B. GMT+1) im Kalenderereignis an.

Vergangene Events

Dynamische QRs ermöglichen es Ihnen, den Link für das nächste Event zu aktualisieren.

RSVP FAQ

Can I update the time later?

Only if you use a Dynamic QR or a dynamic link (like a Facebook Event link).

Does it store user data?

No. It just pushes data TO the user's phone. It doesn't track who scanned unless you use a marketing landing page.

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